时间：2024年9月11日上午9:00
地点：财务培训支部活动中心
会议主题：学习学院近期相关文件及新生报名相关工作安排
参加人员：财务处全体员工
主持人：胡燕
记录人：姚敏雪
一、政治学习和相关文件学习
（一）田锟带领大家学习《习近平谈治国理政》第四卷第四章：坚持敢于斗争。
（二）田锟带领大家学习学院下发文件:
中共商洛职业技术学院委员会关于【认真学习贯彻习近平总书记重要讲话精神推动党纪学习教育走深走实】的通知。
1、持续提高政治站位；2、持续深化学习研讨；3、持续强化警示教育；4、持续推进剖析整改；5、持续整治形式主义为基层减负；6、持续促进担当作为；7、持续加强督促指导；8、持续做好宣传引导。
二、业务培训学习
财务处综合科杨曦带领大家学习学生收费管理系统相关业务培训：
第一部分学生名单导入及应收款生成
（一）收到招生处学生名单后，按照系统要求按专业及班级制表，然后按要求导入收费系统。学生名单导入操作流程：①登录收费系统②点击学生代码③选择追加导入④选择导入部分信息⑤按要求点击需要选项后点击导入⑥点击批量置换⑦点击检验选项,显示检验成功后点击保存选项。
（二）应收款的设置
①选择应收款②选择多项目编制③选择收费年度④选择收费班级⑤设置收费项目金额⑥点击检索⑦检索完成后选择全选⑧选择生成应收款。
第二部分线上及线下缴费流程
1、线上缴费流程
①关注“商洛职业技术学院财务处”公众号；
②进入公众号后查找“缴费入口”点击“学费缴费”；
③账号:输入身份证号码
密码:身份证后六位(最后-位为 “X”的须大写)
验证码:须区分大小写
④点击统一支付，再点击学费缴费后完成缴费。
具体操作流程图如下：
2、线下操作流程
①进入系统②选择收入录入③输入姓名或身份证号码④选择收费方式⑤点击保存⑥点击查找，找到缴费学生⑦打印票据。
第三部分补办学生证缴费
1、关注“商洛职业技术学院财务处”公众号。
2、进入公众号后查找“缴费入口”点击“学费缴费”
3、身份认证后进行用户绑定:
账号:输入身份证号码
密码:身份证后六位(最后-位为 “X”的须大写)
验证码:须区分大小写
4、点击统一支付，再点击生活缴费，选择补办学生证，完成缴费。
第四部分学生退学退费
1、退学退费规定
根据陕西省物价局、教育厅、财政厅陕价费调发( 1999) 52号、陕教成(1999)105号、陕价费调发(2000)78号文件和《陕西省各级各类学校退学退费规定》精神，我院退学退费按如下规定执行。
①学生入学后因正当理由不能坚持学习，在入学后一个月以内退学的，按扣除学费和住宿费的10%后退还剩余的学费和住宿费。
②在入学后二个月以内退学的，按扣除学费和住宿费的30%后退还剩余的学费和住宿费。
③在入学后三个月以内退学的，按扣除学费和住宿费的50%后退还剩余的学费和住宿费。
④在入学后三个月到第二学期一个月以内要求退学的，按扣除学费和住宿费的75%后退还剩余的学费和住宿费，入学超过第二学期一个月的不再退费。
⑤退费时间，以本人正式提出书面申请退学的日期为准。退学学生相关手续办理齐全后，经财务部门审核，及时给退学学生办理退费手续。
2、具体操作流程图如下：
第五部分应征入伍服兵役学生的资助审核
1、应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ的审核，其中审核的是学生已交的学费，核对后在申请表上签字盖章。
2、应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ的审核，其中审核的是学生未交的学费，核对后在申请表上签字盖章。
三、通报7-8月处室人员调休假及目标考评情况
四、对7-8月份工作总结和新生报名工作安排
胡燕副处长对7-8月份工作进行总结，认为上半年总的来说完成了各自工作，但存在以下问题：
1、会计科存在工作效率不高，工作存在拖拉情况。
2、记账工作滞后，存在不能按时完成记账现象。
3、考核小组每月按时对各人工作完成情况进行复核检查.
4、周三、周五分别检查会计和出纳的工作完成情况。
胡燕副处长对新学期工作做了具体安排：
1、全力以赴做好新生开学报名工作，各人各司其职，保证新生报名工作顺利畅通进行。
2、财政台账人员核查，与人事处沟通新进人员上台账工作。
3、收集身份证复印件，新生银行卡办理工作对接。
4、各人自查发表论文查重情况，有问题及时下架。
5、2024年准备上线网络报账系统.
6、遗属人员补助发放
7、与对外合作办沟通对接3+2学生人数及信息核查。
8、做好财政各项检查与教务处人才信息采集工作。
9、在建工程转固定资产，制定预算管理办法。
10、注意水、电、安全，下班离开时各人务必关闭电脑电源。
