时间:2024年6月11日
地点:财务培训支部活动中心
会议主题:学习学院近期相关文件及财务处工作会议
参加人员:财务处全体员工
主持人:胡燕
记录人:杨曦
一、相关文件学习
1.学习《习近平谈治国理政》第2章 第4卷。
2.学习《中国共产党纪律处分条例》第1编 第3章。
3.学院党政办下发关于【开展2024年“安全生产月”活动】的通知。
4.省教育厅下发关于【教育系统重大事故隐患排查指引】的通知。
5.学院纪委下发关于【中共商洛职业技术学院纪律委员会2024年监督任务清单】的通知。
6.学院工会下发关于【征集“传承好家风 弘扬好家训”家风故事、家规家训活动】的通知。
二、业务培训学习
财务处综合科田锟带领大家学习工资发放系统和个税系统操作业务:
(一)工资组成
1.应发工资=岗位工资+薪级工资+护士+保留+山区+艰苦+基础绩效+奖励性技术绩效(500)+考评绩效
2.实发工资=应发工资-养老保险(个人)-职业年金(个人)-职工医疗(个人)-失业保险(个人)-公积金(个人)-个人所得税
3.计税工资=应发工资-养老保险(个人)-职业年金(个人)-职工医疗(个人)-失业保险(个人)-公积金(个人)
4.个人所得税=(计税工资-5000)*税率(3%、10%……)
特别注意:每个月累计计税。
下面以单位某职工2024年1-5月工资为例来说明为什么每一个月工资不变,但是个人所得税月月扣的不一样。
月份 |
当月应发工资 |
累计发放工资总和 |
累计养老 |
累计医疗 |
累计失业 |
累计公积金 |
累计职业年金 |
累计抵扣 |
应缴纳税款 |
已交 |
应补交 |
1 |
7683 |
7683 |
614.64 |
|
|
366 |
307.32 |
5000 |
41.85 |
41.85 |
|
2 |
7683 |
15366 |
1229.28 |
2021.76 |
69.15 |
732 |
614.64 |
10000 |
20.98 |
|
|
3 |
7683 |
23049 |
1843.92 |
2021.76 |
|
1098 |
921.96 |
15000 |
62.82 |
41.85 |
20.97 |
4 |
7683 |
30732 |
2458.56 |
2021.76 |
92.2 |
1464 |
1229.28 |
20000 |
103.99 |
62.82 |
41.17 |
5 |
7683 |
38415 |
3073.2 |
2021.76 |
115.25 |
1830 |
1536.6 |
25000 |
145.15 |
109.99 |
41.17 |
(二)工资发放流程
1.登陆工资60系统。
2.选择在职(或临聘公益性工资)→点击工资录入→生成工资(会以前一个月工资发放情况生成本月工资数据)。
3.点击“自定义调整”→填入 “养老保险”,0;“职业年金”,0;“公积金”,0
……(清空上月五险一金数据)
4.导入当月职工养老保险、职业年金、失业保险、公积金等数据。导入数据的EXCEL表格格式模板如下:
5.点击计算,导出EXCEL数据。
6.根据上述导出的数据填写本月正常工资薪金所得表格。
7.登录自然然电子税务局进行“正常工资薪金所得”的填写与申报,进行个人所得税计算。具体步骤:
①进入当月“综合所得申报”页面→②点击“正常工资薪金所得”填写→③导入数据(数据模板为上述第6步填好的正常工资薪金所得)→④提交数据→⑤点击“预填扣除信息”→⑥返回“综合所得申报”页面点击税款计算→⑦导出税款计算数据。
(注意:此算出的税与工资系统里的个税不一样,因为没有进行转向附加扣除)
8.根据上一步导出的税款计算数据,填写本月的“专项扣除导入”表格。
9.返回进入工资系统主界面点击“专项附加扣个人养老金及数据管理”→“读取税务客户端文件”(上述第8步填写的专项扣除导入文件表格)→再次返回主界面点击“工资录入”→点“数据更新”→点“专项附加扣除及个人养老金更新”。
(注意:此时工资系统里的个税扣除与税务系统里一致)
10.点击“工资发放”→登录进入“个人收入60”系统,点击“计税工资生成”,生成计税工资数据。
(三)工资发放过程中遇到的问题及解决办法
1.数据出现小数点问题,数据无法统一。
解决办法:round函数。
2.临聘部门较多,各部门数据填写不规范、格式不统一
解决办法:后台建立在线编辑平台,规范个临聘部门数据的填写和编辑,数据填写的同时审核人员可以同步审核。
三、通报5月处室人员调休假及目标考评情况
5月份处室人员调休加班统计表 |
|
序号 |
姓名 |
上月剩余天数 |
调休天数 |
请假天数 |
加班天数 |
剩余天数 |
备注 |
|
1 |
田锟 |
44.5 |
|
|
|
|
|
44.5 |
|
|
2 |
周莉娜 |
27.5 |
2 |
17日、31日 |
|
|
|
25.5 |
|
|
3 |
田晶 |
5.5 |
|
|
|
|
|
5.5 |
|
|
4 |
刘惠敏 |
5 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
5 |
史宏巍 |
0 |
|
|
2 |
7日、29日 |
|
0 |
|
|
6 |
梁旭 |
1.5 |
0.5 |
24日半天 |
|
|
|
1 |
|
|
7 |
杨曦 |
26 |
2.5 |
10日半天、16-17日 |
|
|
|
23.5 |
|
|
8 |
李璐 |
0.5 |
|
|
|
|
|
0.5 |
|
|
9 |
姚敏雪 |
7.5 |
5 |
13-17日 |
|
|
|
2.5 |
|
|
10 |
邵亚静 |
6.5 |
0.5 |
8日半天 |
|
|
|
6 |
|
|
11 |
李超 |
4.5 |
|
|
|
|
2 |
6.5 |
5.1-2加班做账 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5月财务处人员目标考评表 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
单位:分 |
序号 |
姓名 |
上月基数 |
基础工作 |
安全工作 |
劳动纪律 |
科研工作 |
信息工作 |
临时工作 |
附加项 |
总分 |
1 |
田锟 |
82 |
55 |
15 |
10 |
2 |
3 |
|
|
85 |
2 |
周莉娜 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
3 |
|
0.5 |
83.5 |
3 |
刘惠敏 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
|
|
|
80 |
4 |
田晶 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
3 |
|
|
83 |
5 |
邵亚静 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
3 |
|
|
83 |
6 |
史宏巍 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
|
|
|
80 |
7 |
杨曦 |
80.5 |
55 |
15 |
10 |
2 |
3 |
0.5 |
|
85.5 |
8 |
李璐 |
80 |
55 |
15 |
10 |
2 |
3 |
|
|
85 |
9 |
梁旭 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
|
|
|
80 |
10 |
李超 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
|
|
|
80 |
11 |
姚敏雪 |
80 |
55 |
15 |
10 |
|
|
|
|
80 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
四、周莉娜、田锟总结会计科、综合科5月工作,安排6月重点工作
1.要求会计人员在进行记账业务处理时认真仔细避免记账错误,记账及时以后每第二周做完账目,以便审核检查。
2.审核报账票据时要求报账员理清账务信息,按报账项目整理列出进行报账。
3.在建工程转固定资产等待对接。
4.申请非税资金。
5.完成2023年职工个税清算汇缴。
6.整理毕业生学费清缴情况。
7.录入分类考试学生缴费数据。
五、胡燕副处长对5月工作做了总结,并提出对今后在工作中需注意的问题。
胡燕处长把5月工作完成情况进行总结,认为基本完成各自工作,并对工作态度问题、纪律问题、卫生问题、安全问题进行强调。
1.要求每人提高安全意识,随手关门、关电、关电脑及打印机。
2.会计科任务:修订预算管理办法、双高基地总结案例。
3.会计报表以后要认真审核。
4.转账问题,先转后开票的第二天转,要求当天收回票据。
5.按政策标准进行专升本收费。
6.培训中心的账务要求进行项目管理收支核对。
7.综合科对接好中国银行对院内职工办理中行公务卡。
8.下发未交学费清单,催缴学费。
最后胡燕副处长要求工作中应提高自己的主人翁精神,积极认真,按时按点高效高质量完成每个人手头上的工作。在以后的工作中遵守规矩,遵守纪律,财务工作要规范和细心,不断提高自己的业务能力,两位科长要带好科室队伍,做好标杆和示范。
