12月1日上午，财务处、学生处、教务处、机电系、云华联办、重庆德克特联办、对外办公室业务工作协调会在培训楼一楼会议室召开，财务处副处长胡燕、机电系副主任赵鹏、学生处副处长刘文辉、教务处申红、云华及德克特财务负责人参加会议，会议由财务处副处长胡燕主持。

会上，胡燕指出各部门要积极配合，精确学生名单数据，做好各部门费用无缝对接，确保各项收费各项工作顺利开展。

要求大家做到以下几点：一是各部门要高度重视学生收费对账工作，财务处尽快完善收费软件数据库的迁移；二是联办学校尽快整理学生名单，和各部门厘清各项费用明细；三是各部门都要往前跨一步，确保工作落实到位、执行到位、服务到位。

最后，各部门针对会议工作安排进行了协调沟通，大家纷纷表示，一定密切协作，扎实做好各项准备工作，确保收费对账工作顺利进行。