商洛职业技术学院财务处工作职责

作者: 时间:2026-03-17 点击数:

(一)财务处工作职责

财务处是在学院党政领导下,以《会计法》为准则,按照《高等学校财务制度》规定,全面负责学院日常财务管理和会计核算工作的职能部门。其主要职责如下:

1.贯彻执行国家各项财经政策和法规,根据学院管理的需要建立健全和完善学院内部财务管理制度和内部控制制度,理顺财务关系,维护学院经济秩序,保护国有财产安全。

2.负责学院的年度财务预算和决算工作。

3.严格执行“收支两条线”。做到财务公开,实现“阳光财务”。

4.负责会计核算业务。按期编报各类财务会计报表和财务分析,全面、真实、准确、及时地反映各项资金来源运用及其效益情况。

5.配合有关部门对学院的国有资产进行核算管理,对国有资产的使用、调剂、调出、报废及变价处理等按照规定办理财务手续。督促指导固定资产管理部门,建立健全核算管理程序,保护国有资产的安全。

6.按照规定保管、移交会计凭证、账簿、报表等档案资料,负责向上级主管部门及财政、税务、审计、纪监、银行等部门提供有关资料和如实反映情况。代缴个人收入所得税,开据或代开涉税发票。

7.加强内部资金管理,合理运作资金存量,提高资金运行效益,做好院内资金融通。负责学院向银行等金融机构资金筹措工作。

8.负责全院各项收费许可证的办理及票证管理工作,按时完成物价申报和年审工作,接受主管部门和各有关部门的监督管理。

9.负责对学院下属单位进行财务管理、指导、监督、检查。

10.参与学院重大经济政策的制定和投资行为的决策,参与大宗物资采购的招投标审议和学院重大固定资产的处置。

11.完成学院领导交办的其它有关工作。

(二)财务处处长工作职责

1.在学院主管院长的领导下,负责学院经济工作的归口管理,全面负责财务处的党风廉政建设、招生、安全、业务等各项工作。遵守财经法规法律,维护财经纪律。

2.为学院制定各项财经政策、制度提供详实可靠的财务信息和资料及可供参考的方案,认真落实学院的各项规章制度,规范院内财经行为。

3.多渠道、多方式筹集资金,按国家有关财经法规和学院财务制度规定,审核和监督学院的各项财务收支,保证各项资金的来源合法、支出合理。

4.根据学院的发展规划及实际收支状况,负责组织编制学院财务预算和财务决算。

5.提供各类财务报表,定期对学院财务活动进行分析。为学院各项发展规划及重大经济决策提供财务与分析预测报告。加强院内财务管理,提高资金使用效益。

6.参与学院经济活动决策,对学院重大开支以及院内有关部门代表学院签署的涉及学院经济活动方面的协议、合同和其他文件提出意见与建议。

7.组织、督促全处人员的思想政治和业务学习,不断提高财会人员素质和财务管理水平。

8.完成领导交办的其他工作。


(三)财务处副处长工作职责

1.自觉遵守和执行国家各项财经法规和学院财务规章制度。

2.协助处长做好处室的党风廉政建设、扶贫、招生、安全、业务等各项工作,监督和检查分管科室的工作,对分管负责工作负有直接领导责任。

3.协助处长做好资金筹措、财务预决算、财务检查、对内协调、对外联络、廉政建设等工作。

4.负责学院的资金安全检查、收费管理工作。

5.负责学院的基本建设财务工作。

6.负责处室内职工的各项考评工作。

7.负责处室内安保工作,确保财产及财务档案的安全。

8.完成领导交办的其他工作。


(四)会计核算科工作职责

1.负责学院财务预算的资料收集、汇总、编制工作。负责预算执行过程的跟踪、监督、控制、分析,保证学院财务预算的顺利执行和完成。

2.负责全院各系部、各部门预算经费的管理和会计核算,及时提出和草拟院内财务支出管理方面的规章制度,规范学院支出管理。

3.负责各类专项资金、科研经费及专项经费的核算与管理,严格控制预算和专项指标,及时清理往来款项。

4.负责和实施会计核算,编制会计报表和财务分析,及时提供真实、准确、完整的会计信息。

5.负责学院年度决算,编制决算报表。

6.负责学院会计核算凭证、账表、各类财务档案的整理、装订和保管。保管期满后及时移交学院档案室。

7.负责学院下属单位的账务管理,各类财务档案的整理、装订和保管。

8.负责培训中心及校办产业的财务管理并进行成本核算。

9.负责学院各类银行账户的开立、维护、销户工作。负责办理银行贷款业务和有关证件的年检工作。

10.负责学院基本建设财务管理和会计核算工作。

11.负责往来款项的清理及核算工作。

12.负责管理各类票据和印签。认真执行国家票据管理规定,按票据管理程序,建立票据的购买、发放、缴销登记制度,并严格执行。

13.负责与财政、税收、发改委、物价、审计等单位的业务联系及接待工作。

14.负责财务管理软件、基建财务软件、学生收费软件、国库集中支付系统的正常运行及更新维护工作,

15.完成领导交办的其他工作。


(五) 会计核算科副科长工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,依法履行职责。

2.在处长的领导下,负责会计核算科的党风廉政建设、扶贫、招生、安全、会计核算、出纳、票据、收费等各项工作。

3.负责审核学院预决算财务报表。严格执行预算,保证学院预算的顺利完成。负责对学院预算指标的管理工作。

4.负责下属单位的财务管理工作。

5.负责对原始凭证的审核,确保会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。

6.负责审核各类财务报表,定期报送月报和年报。

7.贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作会计软件,确保财务数据的安全和完整。

8.监督各种账册、会计报表的打印、装订、保管、归档。

9.根据实际收支情况,定期进行财务数据分析,提出问题和建议,进一步挖掘增收节支的潜力。

10.定期和不定期进行财务检查,检查会计凭证、财务报表、账户余额、现金余额,保障科室财务信息准确和资金安全。

11.负责组织本科室人员学习国家和学院的政策、法规、规章制度,不断提高业务素质和业务水平。

12.完成领导交办的其他工作。

                                        (六)会计核算科经费会计岗岗位工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,依法履行职责。

2.严格执行各项经费开支标准,审核原始凭证,编制记账凭证。

3.负责会计账务处理,按时准确编制各类财务报表及分析报告,报送会计核算科科长。

4.负责整理、装订、保管会计凭证、会计账簿、会计报表、财务文件等资料。对财务电子信息定期整理归类,并复制存档,妥善保管。根据财务档案管理要求,定期将财务档案移交学院档案馆。

5.定期对往来账项进行核对、清理,并在每年12月31日前列出清理明细。

6.负责审核各项财产物资的增减变动和结算情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,并查明账实不符的原因。

7.负责固定资产管理系统中涉及财务方面的工作,定期组织资产清查、核对、登记、编报报表及日常监督检查。

8.负责学院的预决算报表编制工作。

9.做好各类劳资、社会保险的财务数据提供工作。

10.每季度上报教育经费统计报表。每月上报财务处奖励性绩效考核表,进行科研经费统计。

11.整理内部审计项目资料。负责编制内部审计计划、内部控制计划、内部控制报表等。

12.负责学院“两免一补”的文件上报、资金落实、数据整理及存档。

13.完成领导交办的其他工作。

(七)会计核算科附属单位会计岗岗位工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,严格执行《会计法》、 《事业单位会计准则》等有关规章制度,依法履行职责。

2.严格执行各项经费开支标准,审核原始凭证,编制记账凭证。按时准确编制各类财务报表及分析报告。

3.负责整理、装订、保管会计凭证、会计账簿、会计报表、财务文件等资料。对财务电子信息定期整理归类,并复制存档,妥善保管。根据财务档案管理要求,定期将财务档案移交档案馆。

4.定期对往来账项进行核对、清理,并在每年 12 月 31 日前列出清理明细。

5.协助下属单位做好工商、税务、国资委、物价、财政、审计等部门的检查、年终决算、数据报送等工作。

6.负责下属单位固定资产管理系统中涉及财务方面的工作,定期组织资产清查、核对、登记、编报报表及日常监督检查。

7.完成领导交办的其他工作。

(八)会计核算科综合岗岗位工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,严格执行《会计法》、《企业会计准则》等有关规章制度,负责校办企业的各项财务工作。严格审核校办企业的各项收支、编制记账凭证、编制财务报表、整理保管会计档案、清理往来账项、主管单位财务数据报送、税务申报缴纳、固定资产管理等工作。

2.负责市职业技术教育培训中心的财务工作。按物价部门核定的收费标准及时、准确的收取培训费并上交学院账户;准确登记培训中心各项支出;年末核算当年收支、结余情况。

3.负责处室的信息工作。按照学院信息工作统一要求,搜集处室新闻点、撰写新闻稿,经处长审核后,向学院等相关信息平台投稿,积极宣传处室各项工作。定期更新财务处二级网站、橱窗栏。

4.负责附属医院的各项财务对接工作。

5.负责学院的转账复核工作。保管学院银行账户的U盾,对网银转账进行复核。

6.负责各业务银行的对接。根据学院业务发展需要,与各银行进行业务对接,按要求办理账户开立、信息维护、金融业务办理等工作。

7.财务处课题研究工作。搜集、整理各课题项目信息,为处室申报课题提供资料;积极参与课题研究;整理、存档财务处历年课题资料等工作。

8.完成领导交办的其他工作。

(九)会计核算科出纳岗岗位工作职责

1.严格执行国家财经法规和学院财务制度,严格遵守银行各项结算制度、现金管理制度、严格执行国库集中支付制度。

2.负责审查各类支出凭证,对违反法律、法规的拒绝办理,对内容不全、手续不完备、数字有差错的退回补充或重新填写。

3.负责学院银行账户及下属单位银行账户的管理和使用工作,不出租出借银行账户。办理各类转账、汇款业务,及时打印或取回转账回单、银行手续费回单、存款利息回单、银行对账单等。

4.妥善保管并正确使用各类支票。妥善保管与资金结算有关的各种文件资料、财务印章和网银结算工具。

5.负责学院及下属单位的银行日记账和现金日记账的登记,当日收支当日必须入账,做到日清月结。

6.严格遵守《现金管理制度》,不坐支现金、挪用现金、超限额存放现金。高度重视安全保卫工作。

7.定期核对银行账和现金账,做到账实相符、账账相符。定期编制银行余额调节表,做好未达账项的清理,防止呆账形成。随时接受对银行存款和现金的检查。

8.完成领导交办的其他工作。

(十)会计核算科票据管理岗岗位工作职责

1.负责学院的票据管理工作,严格执行《票据管理办法》。

2.负责购买、保管、登记、领用和定期清理各类收费收据。

3.负责全院各项收费许可证的办理。根据收费许可证和发票准购证,购入并保管行政事业收费收据及财政统一收据,并进行登记管理。

4.票据使用必须符合收费许可,并经有关职能部门批准,并建立领用登记制度。

5.票据存根交回应查验收费是否全额及时上交,是否缺页,开出发票项目是否与申领项目相符。

6.定期核对库存,催交长期领用未交发票。

7.妥善保管好回缴收据,将发票存根按财政局要求整理,送财政局核销,并存档。

8.负责学院税务系统的维护和使用,按规定进行网络申报,开据或代开涉税发票。

9.负责将学院各项收入及时准确的上缴财政专户。

10.完成领导交办的其它工作。

(十一)会计核算科收费管理岗岗位工作职责

1.严格执行财政局、物价局等部门核定的收费项目、收费标准,及时准确地收取学费、住宿费等,保证学院事业收入及时到位。

2.负责全院各类学生的收费和各类代管费用的收费工作,及时提出和草拟校内收费管理方面的规章制度,协调校内有关部门的收费工作。

3.负责统计学生的交费情况,及时提供各院系学生欠费名单,催缴学生欠费,保证学生离校前缴清各类欠款。

4.负责办理学生入学、毕业、休学、复学、退学、入伍、退伍复学等变动情况须在财务处办理的核查、退费、签章等相关手续。

5.负责学生收费项目、收费标准的申报、收费许可证办理及收费许可证年度审验工作。

6.负责对收费款项进行账实核对。对各类收费形式的票据进行分类粘贴,及时统计数据并将票据转给经费会计。

7.完成领导交办的其它工作。

(十二)综合科工作职责

1.协助处室领导做好各项协调工作。

2.负责全处的党建、扶贫、招生、信息上报、目标考核工作。

3.负责各类相关政策的收集整理研究工作。

4.负责起草有关通知、报告、工作计划、工作总结、工作简报等工作。

5.负责本处公文、信函、报刊的收发、登记、处理、立卷归档工作。

6.负责全处的考勤汇总、备案和请销假记录工作,安排节假日及特殊时间的值班。

7.负责工资软件、社保软件的正常运行及更新维护工作,并随时保证计算机网络系统环境安全。

8.负责财务处网站的建设、维护,优化财务管理信息系统。

9.负责各类软件的系统备份和电子文档的档案保存管理。

10.负责学院教职工工资、津贴的审核和发放工作以及财政供养人员数据的更新工作。

11.负责学院教职工住房公积金、养老保险等社会保险的管理和个人所得税的代扣代缴工作。

12.完成领导交办的其他工作。

(十三)综合科科长工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,依法履行职责。

2.在处长的领导下,负责会计综合科的党风廉政建设、扶贫、招生、安全、业务等各项工作。

3.负责学院工资软件、社保软件等软件的维护和更新工作,保障全处计算机网络系统的正常运行。

4.负责全院在编职工、公益性岗位职工、临时工的各项工资发放工作。以及遗属补助,药费报销等工作。

5.负责全院职工的社会保险(医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、住房公积金)管理工作。

6.负责财务处的信息化建设。按时向学院报送处室新闻信息,管理维护好处室二级网站,管理好处室的各类信息发布平台。

7.负责全处的公文、信函、报刊收发、登记、处理、立卷归档工作。起草有关通知、报告、工作计划、工作简报等。

8.负责全处的考勤,安排节假日值班。

9.负责个人所得税代扣代缴及其他税款的核算和上缴工作。

10.负责处室的安全保卫工作。

11.完成领导交办的其他工作。

(十四)综合科综合岗岗位工作职责

1.认真贯彻国家财经法规和学院财务制度,依法履行职责。

2.负责全院职工工资工资表的制作和更新。在人事处下达变更文件后,及时核对更新。

3.负责各类在校人员的数据统计工作。

4.负责财政供养人员工资手册的数据上报,变更登记工作。

5.负责学院遗属年检工作。

6.负责全院职工的住房公积金、养老保险等社会保险的经办和数据整理保存工作。

7.负责财务处的会议记录、文件归档等文秘工作。

8.协助各项收费。

9.完成领导交办的其他工作。

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